Lorsqu'on lance son activité en micro-entreprise, la gestion de la comptabilité semble facile à adopter, d'autant plus que celle-ci est allégée et limitée.
Cependant, tout peut devenir difficile à gérer lorsque les chiffres commencent à s'accumuler, que les impôts et autres prélèvements augmentent : une alternative au régime de l’auto-entreprise est peut-être possible pour optimiser vos revenus.
Découvrez ici quelques astuces permettant de gérer la comptabilité comme un pro pour envisager un changement de statut !
Se servir d'un logiciel de comptabilité et/ou de facturation pour un minimum de suivi
Il est possible de tenir la comptabilité avec un tableau Excel ou sur papier lorsque l'on est une micro-entreprise.
Cependant, c'est encore plus facile de tout gérer avec un logiciel de comptabilité au même titre qu'une entreprise individuelle.
En effet, il existe des outils spécialement conçu pour garantir la conformité et la centralisation des documents comptables des entreprises.
Idem, un logiciel de facturation assure de son côté la fiabilité des factures du fait qu'il n'est pas possible de les modifier après émission.
Il faut préciser qu'il existe plusieurs types de logiciel de comptabilité, mais le meilleur est celui qui répond parfaitement à vos besoins. Si possible, choisissez un logiciel complet permettant de gérer l'intégralité de vos besoins : la caisse, la tenue de la comptabilité, les immobilisations, l’agenda, la gestion de la relation clients...
Veillez tout simplement à ce qu'il soit facile à utiliser, flexible et ergonomique. Choisissez un logiciel conforme avec les exigences de l'Administration Fiscale, indispensable si vous devez avoir un contrôle fiscal.
Mettre à jour sa comptabilité pour déterminer la performance de son business
Si vous voulez réussir la gestion de votre comptabilité, veillez à ce qu'elle soit à jour en temps réel. Ne vous limitez pas seulement aux obligations fiscales, bien qu'elles soient nécessaires. Vous devez aussi analyser les performances de votre activité.
De plus, une mise à jour de votre comptabilité donne un aperçu plus précis de vos budgets et anticiper ainsi les éventuelles difficultés de trésorerie.
Si vous n'utilisez pas de solution numérique, déterminez vous-même la fréquence de la mise à jour de votre comptabilité pour garder le cap. Tous les jours, chaque semaine, tous les mois ou tous les trois mois, etc.
Le plus important, c'est de ne pas la relayer au second plan, car la comptabilité occupe une place importante dans la vie de toute entreprise, et peut aussi être un vrai atout pour une micro-entreprise...
Prenez toujours l'habitude d'avoir une bonne longueur d'avance lorsque vous faites un suivi de votre comptabilité. Garder les documents bien rangés, c'est déjà important.
Pour un auto-entrepreneur par exemple, il ne faut pas attendre le dernier moment pour s'occuper de la déclaration de chiffre d'affaires, car elle a lieu une fois par mois ou par trimestre. Ne vous empêchez pas de suivre votre comptabilité quotidiennement, c'est encore mieux. Vous ne risquez pas ainsi les oublis et vous aurez toujours sous les yeux une vue d'ensemble de vos transactions.
Aujourd'hui de nombreux outils sont à disposition pour gérer efficacement ses finances, tout en assurant sa comptabilité quotidiennement : Jungloo est un allié précieux, qui accompagne les micro-entrepreneurs comme les entrepreneurs au réel !
Etablir un rétro-planning : ne négligez pas vos obligations en 2026
Que ce soit en auto-entreprise ou non, il y a des obligations comptables, juridiques, fiscales et sociales à respecter. Cela se traduit souvent par des échéances à respecter.
📌 Jungloo saura vous alerter pour ne pas les oublier !
En réalisant un rétro-planning des travaux à respecter, il est plus facile d'éviter les oublis et les erreurs. Il est même recommandé d'intégrer des rappels automatiques à des dates importantes. Vous éviterez ainsi de manquer une échéance qui aurait un impact majeur sur la vie de votre entreprise, qu’elle soit en phase de démarrage ou en rythme de croisière.
Micro-entreprise et TVA : automatisez votre comptabilité
Vous êtes micro-entrepreneur et assujettis à TVA ? L'Administration impose la tenue d'une comptabilité !
Mais bonne nouvelle, des solutions simples existent, et à la portée de vos petits budgets.
Avec un abonnement à 10€/mois, Jungloo vous permet de suivre votre comptabilité simplifiée, de gérer votre TVA sur vos recettes et vos dépenses et de télédéclarer directement depuis l'application...
Gérer votre compte professionnel et votre compte bancaire personnel séparément
Chaque entreprise se doit d'avoir un compte bancaire professionnel, ou à minima dédié uniquement à l'activité professionnelle.
Jungloo se synchronise à votre compte bancaire pour récupérer vos opérations : vos recettes se catégorisent toutes seules et vous permettent de suivre facilement votre chiffre d'affaire à déclarer.
Lorsque vous déclarez vos recettes au réel, il vous est possible de déduire vos charges (plutôt que d'appliquer le forfait déterminé par l'Administration). Assurez vous de toujours utiliser les modes de paiements pros pour vos dépenses professionnelles; la carte perso pour vos dépenses personnelles !
En effet, pour garder l'équilibre et assurer la pérennité de votre activité, faites bien attention à ne pas les mélanger au risque de s'exposer à des sanctions pénales et fiscales.
📌 Pas de panique, chez Jungloo, vous pourrez catégoriser les dépenses personnelles comme telle et ne pas impacter votre déclaration d'exercice.
Garder une copie de vos documents
Il est toujours prudent de faire des duplicatas pour se protéger au cas où vous perdiez vos documents.
Afin qu'il n'y ait aucun trou dans votre comptabilité, il est plus judicieux de garder une copie (en version numérique ou papier) des documents importants comme les factures, les devis, les preuves de paiements, etc.
Vous pouvez aussi les garder sur un Cloud pour pouvoir les conserver pendant une dizaine d'années après la date d'émission. C'est notamment le cas des factures produites. En les stockant sur des solutions de stockage en ligne, vous n'aurez aucun souci à vous faire en cas de défaillance de votre disque dur.
📌 Jungloo permet de joindre un justificatif à sa dépense : un petit tracas en moins pour votre organisation !
Vous devez aussi garder vos preuves d'achats professionnels même si vous n'êtes pas redevable de la TVA. En cas de dépassement du seuil de franchise, ils serviront de justificatifs de vos dépenses pour récupérer la TVA.
Pour les frais de restauration, il est nécessaire de préciser que vous devez demander une facture si le montant est supérieur à 150 € hors taxe. En-deçà de ce montant, un ticket de caisse est suffisant. Idéalement, notez le nom de vos convives au verso.
On résume ?
Même en micro-entreprise, lorsque tenir sa comptabilité n'est pas obligatoire, il y a des obligations à ne pas négliger.
Si vous envisagez une évolution de votre chiffre d'affaires, ou un changement de régime pour optimiser vos charges et vos revenus, adopter une solution comptable telle que Jungloo est une très bonne alternative.
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