1. La règle de base à retenir
Pour savoir s’il faut comptabiliser un achat en charge ou en immobilisation, il faut se baser sur la valeur totale du bien, et non :
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le paiement fractionné,
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l’usage mixte (professionnel / personnel),
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le prix unitaire de chaque élément pris séparément.
C’est le prix global du bien qui permet de déterminer s’il doit être immobilisé.
2. En charges
Un achat peut être comptabilisé en charges lorsque la valeur totale du bien reste inférieure au seuil d’immobilisation.
Exemple : achat d'une imprimante pour un montant de 100 € HT
Catégorisation : Consommables > Fournitures d'entretien et petit équipement
Mot-clé utile : imprimante
La dépense est alors déduite intégralement l’année de l’achat.
3. En immobilisations (amortissements)
Un bien doit être immobilisé dès lors que sa valeur totale dépasse 500 € HT (ou 600 € TTC pour les non-assujettis à la TVA), même si :
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le paiement est échelonné,
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le bien est utilisé partiellement à titre personnel,
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les éléments ont été achetés séparément.
Dans ce cas, le bien est enregistré comme une immobilisation et sa déduction est étalée dans le temps par amortissement.
4. Cas particulier des meubles meublants (amortissements)
Les meubles meublants acquis :
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lors de l’installation de l’activité, ou
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dans le cadre d’un renouvellement complet du mobilier
doivent être immobilisés dès lors que la valeur totale de l’ensemble dépasse 500 € HT (ou 600 € TTC), même si chaque meuble pris individuellement est inférieur à ce seuil.
5. Achats composés de plusieurs éléments
Lorsqu’un bien est constitué de plusieurs éléments achetés séparément (ex. : bureau + caisson ou matériel informatique en kit), il convient de retenir le prix global de l’ensemble et non la valeur de chaque élément pour apprécier la limite de 500 € HT.