La gestion des espèces constitue un pilier fondamental de la santé financière d'une entreprise, qu'elle soit une petite structure artisanale ou une grande multinationale.
Une gestion rigoureuse et précise des flux de trésorerie en espèces permet de garantir la liquidité, de prévenir les fraudes et d'assurer une comptabilité transparente.
Une entreprise doit suivre attentivement ses encaissements et décaissements en espèces pour éviter les erreurs et les pertes financières. Les principaux enjeux incluent :
sécurisation des transactions : prévenir les vols et les fraudes internes.
traçabilité et transparence : assurer une documentation claire pour répondre aux exigences fiscales et réglementaires.
gestion des liquidités : maintenir un niveau optimal de trésorerie pour faire face aux dépenses courantes
L'intégration d'un logiciel comptable à votre logiciel de caisse, si vous en avez un, facilite grandement la gestion des espèces.
Ces outils permettent :
l'automatisation des enregistrements : réduction des erreurs humaines.
le suivi en temps réel : visualisation instantanée des flux de trésorerie.
des rapports détaillés : analyse des dépenses et des revenus pour une meilleure prise de décision.
En fin d'exercice, une gestion imprécise des espèces peut entraîner des incohérences dans les états financiers, susciter des suspicions de fraude ou encore des redressements fiscaux. Il est donc essentiel de s'assurer que chaque transaction est correctement documentée et classée.
Jungloo, notre logiciel d'automatisation comptable des indépendants, offre des fonctionnalités spécifiques pour la gestion des espèces.
Parmi ses atouts on retrouve :
l'enregistrement simplifié des encaissements et décaissements.
le suivi en temps réel de la trésorerie.
la compatibilité avec les obligations fiscales
la génération automatique de rapports financiers pour faciliter la clôture d'exercice.
En utilisant Jungloo, les petites entreprises peuvent minimiser les risques d'erreurs et garantir une gestion efficace et conforme de leurs flux de trésorerie en espèces.
Lorsque vous percevez des recettes en espèces, vous devez OBLIGATOIREMENT les saisir en comptabilité.
👉 Pour les enregistrer dans votre logiciel, saisissez l'opération manuellement à l'aide du + puis choisissez la catégorie "recettes espèces".
👉 Lorsque l'opération apparaît, Jungloo l'aura automatiquement enregistrée en "recettes espèces".
Une étape spécifique est prévue lors de la clôture de l'exercice "Ma clôture de caisse".
Jungloo détectera les opérations comptabilisées comme étant des espèces.
Il vous sera demandé si vous en avez d'autres : si vous avez effectivement perçu des espèces mais qu'elles n'ont pas été enregistrées, il est encore temps d'y remédier. Sélectionnez "Saisir des opérations en espèces" et suivez les étapes !
👉 Jungloo vous guide à chaque étape, et finira par vous demander si toutes les opérations apparaissent bien dans la comptabilité; et enfin, si des opérations ont été réalisées en espèces, indiquer le solde de la caisse au 31 décembre.
Vous l'aurez compris, gérer vos espèces peut paraître complexe, mais Jungloo vous guide à chaque étape et l'équipe de comptable qui est derrière le logiciel est à votre disposition pour toute question !