En tant qu'entrepreneur, ou si vous accompagnez des entrepreneurs dans leur gestion comptable, le paiement des factures est un élément central de la gestion financière.
Comprendre les différentes modalités de paiement, ainsi que les règles et obligations qui y sont liées, peut éviter bien des soucis.
Prêts à explorer ce sujet ensemble ? On y va !
Lorsqu’il s’agit de payer ou de recevoir des paiements, plusieurs options sont possibles.
Voici les modalités de paiement les plus courantes :
Le paiement comptant implique que la facture soit réglée immédiatement, ou au plus tard dans les jours qui suivent la livraison ou la prestation. C’est la solution idéale pour maintenir une trésorerie équilibrée et réduire les risques de retard.
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Avantages |
Inconvénients |
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→ Trésorerie immédiatement alimentée. |
Peut être contraignant pour les clients ayant des budgets serrés côté client. |
Comme son nom l’indique, cette modalité prévoit que la facture soit payée à la fin du mois, quelle que soit la date de facturation. Par exemple, une facture émise le 5 janvier sera réglée au 31 janvier.
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Avantages |
Inconvénients |
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Simplifie la gestion pour certaines entreprises, surtout celles avec des cycles de trésorerie prévisibles. |
Peut allonger les délais de paiement pour le fournisseur. |
Le paiement à 30 jours est une pratique très répandue. Cela signifie que le client dispose de 30 jours calendaires à partir de la date d’émission de la facture pour effectuer son règlement.
Exemple :
Une facture émise le 10 janvier devra être payée au plus tard le 9 février.
En France, la loi autorise des délais de paiement allant jusqu’à 60 jours calendaires, sauf accord contraire prévu par contrat. Cependant, ces délais prolongés peuvent créer des tensions sur la trésorerie des fournisseurs.
Rappel : Le Code de commerce impose un délai maximum de 60 jours à compter de la date d’émission de la facture, sauf dispositions spécifiques.
Les retards de paiement peuvent avoir des impacts négatifs tant pour le fournisseur que pour le client. Heureusement, des mécanismes sont mis en place pour inciter au respect des délais.
En cas de dépassement des délais de paiement, le fournisseur a le droit d’appliquer des pénalités de retard. Celles-ci sont calculées sur la base du montant TTC de la facture impayée et d’un taux d’intérêt légal ou contractuel.
Depuis 2013, le fournisseur peut aussi exiger une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, en plus des pénalités de retard.
Les retards peuvent entraîner une perte de confiance entre partenaires commerciaux. Dans certains cas, ils peuvent même conduire à la résiliation de contrats ou à des poursuites judiciaires.
Maintenant que vous connaissez les risques, voici quelques astuces pour garantir des paiements dans les délais (faire défiler ?) :
Une facture bien établie est la clé pour éviter les litiges et garantir un paiement dans les délais. Voici les éléments indispensables à inclure pour qu’elle soit conforme et efficace :
En respectant ces points, vous augmentez vos chances d’être payé rapidement et d’instaurer une relation de confiance avec vos clients.
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Maîtriser les modalités de paiement des factures, c’est un élément clé pour assurer la santé financière de votre entreprise.
Que vous optiez pour le paiement comptant ou à 30 jours, le plus important est d’établir des règles claires et de les faire respecter.
En cas de retard, n’hésitez pas à appliquer les pénalités prévues par la loi. Votre entreprise et vos relations commerciales n’en seront que plus solides !
Alors, êtes-vous prêt à optimiser la gestion de vos factures ?
sources : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F23211