Médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, orthophonistes, psychologues… les professions libérales ont des obligations comptables, fiscales et administratives spécifiques. Pourtant, beaucoup continuent à gérer leur comptabilité sur Excel ou à ressaisir manuellement leurs relevés bancaires.
Avec l'évolution des outils numériques, il est désormais possible d'automatiser une grande partie de ces tâches grâce à un logiciel comptable pour professions libérales adapté aux exigences du régime BNC.
Alors, quels critères faut-il prendre en compte pour choisir la bonne solution ? Et comment gagner du temps tout en restant conforme à ses obligations ?
La majorité des professionnels de santé exerçant en libéral relèvent du régime des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Cela concerne notamment :
* Les médecins généralistes et spécialistes
* Les infirmiers libéraux
* Les kinésithérapeutes
* Les orthophonistes
* Les psychologues
* Les sages-femmes
* Les ergothérapeutes
* Les podologues…
Même lorsque la comptabilité est simplifiée, certaines obligations demeurent :
* Tenir un livre des recettes conforme
* Conserver les justificatifs de dépenses
* Suivre les encaissements et dépenses
* Établir la déclaration fiscale 2035 lorsque l'on est au régime de la déclaration contrôlée
* Respecter les obligations de conservation des documents comptables
Ces démarches peuvent rapidement devenir chronophages lorsque l'activité se développe.
De nombreux professionnels utilisent encore des tableaux Excel ou confient l'intégralité de leur comptabilité à un cabinet comptable.
Ces approches présentent plusieurs inconvénients :
* Saisie manuelle répétitive
* Risque d'erreurs de catégorisation
* Difficulté à retrouver certains justificatifs
* Manque de visibilité sur la rentabilité de l'activité
* Temps administratif important
* Coût élevé
Pour les praticiens dont la priorité reste le soin aux patients, l'administratif représente souvent une charge mentale inutile.
Tous les logiciels comptables ne sont pas conçus pour les besoins spécifiques des indépendants exerçant en BNC. Voici les principaux critères à comparer.
La récupération automatique des opérations bancaires constitue aujourd'hui un critère essentiel.
Grâce à la norme DSP2, les transactions sont importées automatiquement depuis le compte professionnel, évitant les exports manuels de relevés
Un bon logiciel doit être capable d'identifier automatiquement les opérations bancaires : les recettes, les cotisations sociales, les loyers, les frais de déplacement ou encore les achats professionnels.
Cette automatisation comptable réduit considérablement le temps consacré à la gestion administrative.
Pour les professions libérales au régime de la déclaration contrôlée, la préparation de la déclaration 2035 représente une étape incontournable.
Le logiciel doit faciliter la production des données nécessaires afin de limiter les risques d'erreur.
Les professionnels de santé ne sont pas des experts-comptables. Une interface claire et intuitive est donc un critère déterminant
Les besoins d'un médecin, d'un infirmier ou d'un avocat diffèrent de ceux d'une entreprise commerciale. Le logiciel doit être pensé pour les spécificités des activités libérales.
Jungloo est un logiciel comptable SaaS spécialement conçu pour simplifier la gestion comptable des professionnels libéraux relevant du régime BNC.
L'objectif est simple : automatiser au maximum les tâches administratives afin que les indépendants puissent se concentrer sur leur métier.
Jungloo se connecte directement au compte bancaire professionnel.
Les opérations sont récupérées automatiquement, sans export ni import manuel de fichiers.
Chaque transaction est analysée puis classée automatiquement dans la catégorie appropriée.
Recettes, dépenses professionnelles, cotisations sociales ou frais de fonctionnement sont identifiés rapidement, ce qui réduit fortement le temps de saisie.
Grand livre, balance générale, journaux comptables… ils sont produits automatiquement à partir des opérations enregistrées. Les professionnels disposent ainsi de documents conformes et constamment à jour.
Le FEC est également disponible à tout moment ! Celui-ci est indispensable pour justifier l’usage d’une solution comptable informatisée. Et chez Jungloo, il est évidemment conforme aux exigences de l'Administration fiscale.
Jungloo facilite la préparation des éléments nécessaires à la déclaration 2035 en consolidant les données comptables de l'activité.
Le professionnel dispose d'une vision claire de ses recettes et de ses charges tout au long de l'année. C’est en effet la catégorisation automatique (ou manuelle pour les rares inconnues) quotidienne des recettes et dépenses qui permet d’alimenter les documents comptables.
Chez Jungloo, vous pourrez faciliter votre déclaration de revenus professionnels, grâce à la génération automatique d’un modèle de déclaration 2042.
Vos données personnelles seront ajoutées au document : vous n’aurez plus qu’à reporter vos informations sur votre espace impôts.gouv !
Le point fort de Jungloo ? Ses équipes !
Lorsque vous créez votre compte Jungloo, un référent vous est attribué. Il sera là pour vous accompagner lorsque vous rencontrerez une problématique particulière.
Tchat, mail, téléphone… S’il n’est pas disponible lorsque vous avez besoin de lui, pas de panique, le reste de l’équipe est en mesure de vous répondre via différents canaux !
Pour un médecin libéral, Jungloo permet notamment :
* Le suivi automatique des honoraires
* La catégorisation des charges professionnelles
* Le suivi des cotisations URSSAF et CARMF
* La préparation simplifiée des éléments nécessaires à la déclaration 2035
Résultat : moins de temps passé sur l'administratif et davantage de temps consacré aux patients.
Les infirmiers, kinésithérapeutes, orthophonistes ou psychologues gèrent souvent un volume important d'encaissements et de frais professionnels.
Avec Jungloo :
* Les opérations bancaires sont importées automatiquement
* Les dépenses courantes sont catégorisées
* Les documents comptables sont centralisés
* Le suivi de l'activité est simplifié
L'automatisation comptable devient un véritable gain de temps au quotidien. Quelques secondes sont toutefois nécessaires pour joindre votre justificatif à votre dépense 🙂
Choisir un logiciel comptable pour votre profession libérale ne se limite pas à comparer des tarifs. L'enjeu principal est de réduire la charge administrative tout en respectant les obligations comptables et fiscales propres au régime BNC.
Grâce à sa synchronisation bancaire sécurisée, son import automatique des opérations, sa catégorisation intelligente, la génération des documents comptables et la préparation de la déclaration 2035, Jungloo accompagne les professionnels médicaux et paramédicaux dans l'automatisation de leur comptabilité.
Pour les indépendants qui souhaitent gagner du temps, limiter les erreurs et simplifier leur gestion quotidienne, Jungloo représente une solution moderne et adaptée aux exigences des professions libérales.