Accueillir un stagiaire ou un alternant dans votre entreprise individuelle, c’est une opportunité à la fois pour vous et pour la personne que vous encadrez.
Mais pour que l’expérience soit réussie, il y a plusieurs points essentiels à prendre en compte : de la rémunération aux horaires, en passant par l’accompagnement et les aspects légaux.
Voici nos conseils pour bien gérer cet accueil.
Pourquoi accueillir un stagiaire ou un alternant en entreprise individuelle ?
Un stagiaire ou un alternant peut vous apporter un vrai coup de main dans votre activité.
Il ou elle peut réaliser des tâches que vous n’avez pas le temps de traiter, apporter un regard neuf ou encore contribuer à des projets spécifiques.
Pour eux, c’est une occasion d’acquérir des compétences pratiques et d’apprendre directement sur le terrain.
Cependant, accueillir un stagiaire ou un alternant n’est pas anodin. Il faut respecter des règles précises et s’engager dans un accompagnement pédagogique pour que tout le monde y trouve son compte
Les aspects légaux à connaître
Avant d’accueillir un stagiaire ou un alternant, assurez-vous de bien comprendre les obligations légales associées.
Préparer l’arrivée du stagiaire ou de l’alternant
Un bon accueil commence bien avant le premier jour.
L’accompagnement au quotidien de votre stagiaire
Un stagiaire ou un alternant a besoin d’un suivi adapté pour progresser.
La gestion des horaires
Les horaires doivent respecter les règles légales :
→ Stagiaire :
Pas plus de 35 heures par semaine. Les horaires doivent rester en phase avec les activités d’apprentissage.
→ Alternant :
Il suit le rythme d’un salarié classique, mais son temps de travail est réduit pour inclure les heures de formation.
Il est important d’être flexible et compréhensif, surtout si le stagiaire ou l’alternant jongle avec des obligations scolaires
Valoriser l’expérience de l'élève
Un bon accueil passe aussi par la valorisation du travail effectué.
Les avantages d'accueillir un stagiaire pour l’entreprise individuelle
Outre le soutien qu’apporte le stagiaire ou l’alternant, leur présence peut également vous aider à développer de nouvelles compétences, comme le management ou la transmission des savoirs.
C’est une expérience enrichissante qui peut même déboucher sur un recrutement si tout se passe bien.
Les indemnités de stage et les aides à l'embauche d'un alternant
Lorsqu'un étudiant réalise un stage dans un cadre scolaire, il peut prétendre à une indemnité de stage versée par l'Etat (le stage ne doit pas dépasser 6 semaines au sein d'une même structure).
Elle n'est pas versée par l'entreprise accueillante : les documents dûment remplis par l'établissement scolaire, l'entreprise accueillante et le stagiaire, permettront de débloquer une allocation qui sera versée au stagiaire (à partir de 300€, selon le niveau d'étude, pour 6 semaines de stage, versée une fois pour l'année scolaire) .
Si l'étudiant doit réaliser plus de 6 semaines de stage, au sein d'une même structure, l'entreprise doit lui verser une gratification de stage.
📌 Au 1er janvier 2025, le calcul se fait ainsi :
taux horaire de la gratification : 4,35 € par heure de stage (soit 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale).
Si la rémunération dépasse ce montant, elle risque d'être requalifiée en contrat de travail.
En termes de charges sociales, l'entreprise est exonérée de charges (la CSG et la CRDS ne sont pas dues).
Pour l'accueil d'un alternant, la signature d'un contrat est obligatoire, qu'il s'agisse d'un contrat d'apprentissage, d'un contrat de qualification ou autre type de formation en alternance / encadrée.
🔎 Il est possible d'aller faire une simulation des aides possibles pour l'embauche d'un alternant sur le site emploi.gouv.
Les points de vigilance
Accueillir un stagiaire implique aussi de respecter plusieurs règles. Le ministère de l'économie tient à rappeler que l'accueil d'un stagiaire se fait à conditions de :
✅ signer une convention de stage tripartite (établissement, stagiaire, entreprise)
✅ ne pas confier de missions équivalentes à un emploi permanent
✅ désigner un tuteur en interne
✅ verser une gratification obligatoire dès 2 mois de stage
✅ rembourser une partie des frais de transport en commun
✅ respecter un plafond légal de stagiaires en simultané
✅ remettre une attestation de stage à la fin de la période
📌 Bon à savoir : un stagiaire n’est pas un salarié, mais il bénéficie de droits en matière de protection contre le harcèlement et a accès aux mêmes avantages (restaurant d’entreprise, activités du CSE...).
⚠ En cas de non-respect, une amende atteignant jusqu’à 2 000 € par stagiaire peut s’appliquer.
Accueillir un stagiaire ou un alternant, c’est un engagement mutuel qui nécessite une bonne préparation et un suivi attentif.
En respectant les aspects légaux et en offrant un accompagnement de qualité, tu crées les conditions d’une collaboration gagnant-gagnant. Alors, prêts à tenter l’aventure ?
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