La crise sanitaire a obligé les organisations, y compris les auto-entrepreneurs et les professionnels indépendants à accélérer la mise en œuvre de leurs projets de transformation digitale.
Cette digitalisation amènera aussi à la généralisation de la facture électronique. C’est à ce stade que l’intelligence artificielle va agir comme catalyseur pour favoriser la digitalisation.
Pour le monde comptable, comme pour les travailleurs indépendants, l’IA est considérée comme la révolution technologique et financière qui va accélérer la révision comptable. Comment ça fonctionne ? Faisons le point !
Les impacts de l'intelligence artificielle sur la comptabilité
L’intelligence artificielle s’impose comme la révolution qui va créer de nouveaux modes de production comptable auprès des indépendants, des micro-entreprises… des entreprises de toute taille !
À partir du moment où le processus métier est composé de tâches autonomes, l’IA pourra le prendre en charge et l'automatiser. C’est notamment le cas de la transaction bancaire associée à sa pièce comptable.
Par contre, sur un même justificatif comptable, de nombreuses données sont à traiter. C'est là que l'IA peut apporter d'autres éléments en dehors de la production. De nombreux outils sont déjà à disposition.
L’expérience utilisateur va aider les entrepreneurs à explorer les données comptables, puis à les exploiter. L'utilisateur est souvent sollicité pour aider les éditeurs à développer pleinement ces nouveaux outils (ce sont les beta testeurs).
L’intelligence artificielle pousse à créer, enrichir et analyser la base des données comptables.
Mais, afin de garantir une automatisation complète du processus comptable, il faut généraliser la facturation électronique, prévu pour mi 2026. Toutefois, Il est déjà possible d’accélérer l’analyse des chiffres, de contrôler et réaliser en temps réel, l’analyse de conformité des données comptables et de gestion.
Vers une comptabilité prédictive et anticipatrice
Traditionnellement, le monde comptable exerçait en suivant la logique de comptabilité rétrospective.
Ce n’est plus le cas maintenant, car l’intelligence artificielle a donné naissance à une autre notion : la comptabilité prédictive et anticipatrice, donnant ainsi un nouvel élan aux métiers comptables.
Le nouveau comptable devient un conseiller quotidien auprès de ses clients.
Pour les travailleurs indépendants, cette révolution permet notamment d’anticiper les risques d’impayés en consultant l’historique des habitudes de paiement de leurs clients. Ils pourront ensuite mettre en place des actions pour limiter les risques.
Grâce à l’automatisation des tâches administratives et comptables, les travailleurs indépendants et les auto-entrepreneurs peuvent se concentrer sur leur activité, sur le cœur de métier...
C’est un aspect important pour favoriser le développement de l’entreprise et éviter les tracas quotidiens.
Que faire pour profiter des avantages offerts par l'intelligence artificielle ?
Le système est aussi efficace pour découvrir les factures non réglées, le décalage de dates d’échéance ou encore de gérer efficacement les opérations de clôture et d’inventaire.
Il ne faut pas oublier que la révolution apportée par l’intelligence artificielle ne concerne pas uniquement la comptabilité. Elle aura également une influence majeure au niveau de l’Administration Fiscale.
C’est d’ailleurs pour cette raison que les travailleurs indépendants devront maîtriser l’utilisation de l’intelligence artificielle dans les processus fiscaux. En ayant instauré notamment une norme collective des données comptables via le Fichier des Ecritures Comptables (FEC), l’Administration invite les entreprises à évoluer et avancer vers la digitalisation.
Cette normalisation permet aux outils digitaux de converger et d’apporter aux indépendants, et leurs experts-comptables, des outils nouveaux.
✅ Jungloo, l'automatisation comptable des indépendants, est aux normes sur ce point et permet de télécharger le fichier FEC à tout moment, tout comme les autres documents comptables.
Révision comptable : les cinq étapes à suivre pour accélérer le processus
La révision comptable figure dans la liste des missions complexes, effectuées par les comptables.
C’est pour cette raison qu’ils recherchent des outils pour automatiser certaines tâches et fournir de l’innovation en matière de gestion pour l’entrepreneur. L’intelligence artificielle apporte une aide précieuse à la décision et permet de mesurer des gains de productivité.
Voici les étapes qui rendent plus rapide la révision comptable…
