En tant que professionnel de santé, jongler entre ses consultations et sa gestion administrative et comptable peut vite devenir un casse-tête.
Parmi les aspects parfois flous, la déduction des frais de repas mérite une attention particulière.
Voici un rappel pratique pour les différencier et comment les traiter : analysons ensemble les clés pour les professionnels de santé et la mise en pratique avec Jungloo.
Et pour aller un peu plus loin, on vous explique comment les enregistrer dans l’application Jungloo.
Règles générales, ou comment différencier les types de repas professionnels
Gérer les frais de repas n’est pas toujours simple, mais la clé est de comprendre leurs différentes catégories et les règles qui s’y appliquent. Trois types de repas sont à identifier :
- les invitations professionnelles ;
- les repas pris en formation ;
- les repas pris seuls.
📌 Pour en savoir + sur les spécificités du Médecin de secteur I, consultez notre page dédiée.
Sur mon logiciel comptable Jungloo, comment fonctionne l'enregistrement des frais de repas ?
La gestion des frais de repas devient un jeu d’enfant avec Jungloo. Voici comment procéder en pratique :
Identifier le type de repas
Grâce à la classification mentionnée ci-dessus, il suffit de déterminer la bonne catégorie :
→ Invitations professionnelles :
à classer sous Frais divers _ Frais de réception.
→ Repas en formation :
à catégoriser sous Déplacements _ Repas et hôtel en formation.
→ Repas pris seul(e) :
à classer sous Déplacements _ Frais de repas pris seul(e).
→ Repas personnel ou non déductible :
(par ex. médecin secteur I) à catégoriser sous Mes fonds _ Prélèvements personnels.
Laisser l'application comptable Jungloo faire le reste
Grâce à l’automatisation, Jungloo travaille pour vous :
→ Calcul automatique :
Jungloo se charge de calculer la part déductible des repas pris seul(e) en fonction du barème applicable. Le logiciel ayant été créé par une équipe de comptables fiscalistes, il y a une certitude : les données seront à jour !
→ Affectation comptable :
les opérations sont automatiquement intégrées à la déclaration fiscale dans la bonne rubrique (formulaire n°2035).
Un logiciel comptable automatisé pour optimiser la gestion de mon activité
Pour une gestion encore plus fluide :
→ vous pouvez stocker vos justificatifs : prendre une photo de la facture / ticket de caisse, ou au format PDF, et la rattacher directement à l’opération dans Jungloo via le trombone à droite de la ligne concernée,
→ il est possible d’ajouter une annotation : préciser le type de repas (invitation, formation, etc.) pour une meilleure lecture de sa comptabilité en cliquant sur le libellé de l'opération (le texte le plus à gauche).
Les bonnes pratiques pour bien gérer les frais de repas
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Conserver les justificatifs
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Classer intelligemment
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Quelle que soit la nature du repas, comme pour toutes les dépenses professionnelles, une facture ou un ticket est indispensable pour justifier la dépense.
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Bien classer les frais dès le départ fera gagner du temps au moment de la déclaration
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Avec Jungloo, gérer les frais de repas devient aussi simple que soigner une ampoule : un petit effort au début, un peu de rigueur à avoir, et tout roule ensuite !
En quelques clics, vous catégorisez vos dépenses, attachez vos justificatifs, et la plateforme comptable fait le reste.
A vous maintenant de consacrer votre temps à ce qui compte vraiment : vos patients.
Adoptez une gestion comptable aussi précise que vos diagnostics et dites adieu au stress des déclarations !
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