Les frais mixtes désignent les dépenses engagées à la fois pour des besoins professionnels et personnels.
La gestion de ces frais représente un défi pour les entreprises et les travailleurs indépendants, car elle influence directement la comptabilité et la déclaration fiscale en fin d'exercice.
Qu'est ce que “les frais mixtes” ?
Les frais mixtes incluent des dépenses telles que l'utilisation d'un véhicule personnel pour des déplacements professionnels, l'abonnement à un téléphone mobile ou encore l'utilisation d'un espace à domicile pour des activités professionnelles.
Ces dépenses nécessitent une répartition claire entre la part professionnelle et la part personnelle.
Impact des frais mixtes sur la comptabilité
La comptabilité doit refléter avec précision la part des frais imputable à l'activité professionnelle. Cela permet non seulement de respecter les obligations fiscales, mais aussi d'optimiser la déduction des charges.
Les étapes clés incluent :
Les conséquences fiscales de la gestion de ces dépenses
Lors de la déclaration de fin d'exercice, seuls les frais professionnels sont déductibles. Une mauvaise évaluation peut entraîner des redressements fiscaux ou la perte d'avantages fiscaux.
Par exemple, pour un abonnement internet utilisé à 70 % pour l'activité professionnelle, seule cette proportion peut être déduite.
Quelques bonnes pratiques pour la gestion de ces frais mixtes :
Séparer les comptes bancaires pour distinguer les transactions personnelles et professionnelles.
Utiliser des outils de gestion comptable pour suivre et catégoriser les dépenses.
Consulter un expert-comptable pour assurer la conformité avec les régulations fiscales.
Comment gérer les frais mixtes dans Jungloo ?
Certaines opérations impliquent de ventiler la comptabilisation dans plusieurs catégories.
Il s’agit de dépenses à la fois professionnelles et personnelles (par exemple : abonnement du téléphone si vous n'avez pas opté pour une ligne dédiée à l'activité professionnelle).
Pour constater la part personnelle de ces opérations, vous pouvez opter pour une des deux solutions suivantes :
→ Constater la part privée à chaque opération
→ Effectuer une écriture globale en fin d’année
Solution n° 1 : Constater la part privée à chaque opération
Vous devrez, si le logiciel ne l'a pas fait automatiquement, choisir la catégorie de l'opération bancaire qui concerne la part professionnelle.
Ensuite en cliquant sur l'opération, vous pourrez ajouter une seconde catégorie en indiquant "mes fonds / prélèvements personnels".
Il sera bien évidemment nécessaire de modifier les montants à hauteur de la part pro / perso : ainsi, si vous payez 20 € / mois de téléphone, l'utilisez à 70 / 30, 14 € seront enregistrés en frais de téléphonie, et les 6 € restant, en prélèvements personnels.
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Vous devrez renouveler cette manipulation tous les mois.
📌 à noter : si vous êtes soumis à TVA, le calcul de la part déductible se fera tout seul, dès que vous aurez indiqué le taux de l’opération.
Solution n° 2 : Retraiter la part privée en fin d’année
Pour calculer la part à retraiter, rendez-vous dans la partie "Mes documents" dans le menu à gauche de l’écran puis sélectionnez le "Grand livre - Visualiser".
Vous pourrez visualiser les opérations concernées par le retraitement à effectuer en cliquant sur le compte impacté : ici pour la téléphonie, compte 626220.
Dans notre exemple, le montant total des frais de téléphone portable s’élève à 240 € (20*12).
La part représentative de l’utilisation personnelle est de : 240 x 30% = 72 €
Pour effectuer le retraitement, retournez dans la partie "Mes opérations" dans le menu à gauche de l’écran puis cliquez sur le bouton "+" pour ajouter une opération.
1/ Dans la rubrique Origine de l’opération, sélectionnez "Opérations diverses"
2/ S’agissant ici de la réintégration d’une part personnelle, dans la rubrique Compte de débit, sélectionnez le compte Prélèvements personnels
3/ En contrepartie, dans la rubrique "Compte de crédit", sélectionnez le compte concerné par le retraitement à effectuer : "Téléphonie mobile"
4/ Saisissez le montant, le libellé, la date de l’opération.
5/ Puis cliquez sur Valider"
Vous l'aurez compris, une gestion efficace des frais mixtes est essentielle pour assurer une comptabilité précise et éviter des complications lors de la déclaration fiscale.
En adoptant des méthodes de répartition claires et en maintenant une documentation rigoureuse, les entreprises peuvent optimiser leurs déductions tout en restant conformes aux obligations légales.
Bien que les manipulations puissent paraître complexes la première fois, elles sont simples à réaliser quand vous êtes bien guidé.
Chez Jungloo, les équipes comptables sont à votre disposition pour vous guider au besoin.
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