Vous vous lancez comme remplaçant ?
Félicitations, c’est une aventure passionnante, mais qui demande aussi de bien comprendre votre statut, vos obligations, et la gestion de vos revenus.
On vous guide étape par étape pour éviter les pièges et assurer une gestion au carré : voici tout ce que vous devez savoir sur vos obligations et votre comptabilité.
Le statut du remplaçant : un exercice libéral particulier
Débuter sa carrière en tant que remplaçant, c'est certainement la manière la plus adaptée pour débuter une activité. C'est l'occasion de se faire connaître de la patientèle mais aussi, des professionnels.
Lorsque vous envisagez de vous installer, vous pourrez bénéficier de leur soutien.
En tant que remplaçant, vous exercez comme un professionnel libéral, mais sans être titulaire de votre propre cabinet. Vous travaillez à la place d’un praticien (médecin, kiné, dentiste, etc.) pour une durée déterminée. Votre statut est encadré par un contrat de remplacement, qui doit être écrit et signé par les deux parties.
Attention : ce contrat doit préciser la durée, les conditions financières (rétrocession), et les obligations de chacun.
📌 à ne pas négliger, l’obligation d’assurance : vous devez souscrire une Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) pour vous couvrir en cas de litige.
Fiscalité du remplaçant et obligations sociales
En tant que remplaçant, vous êtes considéré comme un professionnel libéral. Cela implique que vous êtes soumis à plusieurs obligations fiscales et sociales :
La gestion des recettes et des dépenses
Les recettes : comment les déclarer ?
Les revenus que vous percevez en tant que remplaçant s’appellent des rétrocessions d’honoraires. Le praticien que vous remplacez vous reverse une partie des honoraires qu’il a encaissés, après déduction de sa part (généralement 20 à 30 %).
Vous devez tenir un journal des recettes où vous inscrivez chaque rétrocession perçue, avec le détail : date, montant, nom du praticien.
Les dépenses : que pouvez-vous déduire ?
Si vous êtes en régime réel, vous pouvez déduire vos frais professionnels :
⋅ assurance RCP,
⋅ charges sociales
⋅ déplacements : frais kilométriques, péages, parkings,
⋅ formation continue,
⋅ matériel médical (stéthoscope, blouses, etc.),
⋅ adhésion à un Organisme de Gestion, qui vous accompagne dans votre fiscalité et comptabilité.
L’enregistrement comptable : DAS2, un incontournable
Qu’est-ce que la DAS2 ?
La Déclaration des Honoraires, Commissions et Rémunérations (DAS2) est un formulaire que le praticien titulaire doit remplir chaque année pour signaler au fisc les sommes qu’il vous a versées. En pratique, c’est lui qui s’en charge, pas vous.
Cependant, il est crucial de conserver toutes les preuves de vos paiements et de vérifier que les montants déclarés correspondent bien à ce que vous avez reçu.
Votre rôle en tant que remplaçant
Même si vous ne déposez pas la DAS2, vous devez vous assurer que vous avez enregistré toutes vos recettes dans votre journal comptable, et que les montants déclarés par le titulaire sont conformes à vos propres registres.
Les petits plus pour une gestion efficace
Devenir remplaçant, un choix qui allie liberté et responsabilité
Être remplaçant, c’est avant tout un exercice libre qui vous permet de travailler à votre rythme et selon vos envies.
Mais pour réussir dans cette voie, il est essentiel de respecter vos obligations administratives et fiscales, et de tenir une comptabilité rigoureuse.
Avec ces clés en main, vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre métier tout en assurant une gestion financière saine.
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