En tant qu’auto-entrepreneur, la facturation fait partie intégrante de votre quotidien.
Qu’il s’agisse d’émettre votre première facture ou de comprendre les mentions obligatoires, il est essentiel d’être en conformité avec la législation pour éviter les erreurs.
Dans cet article, nous faisons le point sur la facturation de l'auto-entrepreneur, avec des conseils pratiques pour bien débuter ou se perfectionner.
Auto-entrepreneur : comment facturer ?
“Comment faire une facture en tant qu’auto-entrepreneur ?” : c’est souvent la première question que se posent les indépendants lorsqu’ils se lancent.
En réalité, facturer en auto entreprise n’a rien de compliqué, à condition de respecter quelques règles simples.
Vous pouvez faire vos factures à la main (peu recommandé), sur un carnet numéroté ; à l’aide d’un tableur comme Excel ; via un logiciel de facturation qui vous fait gagner un temps précieux.
Les mentions obligatoires sur une facture d’auto-entrepreneur
Chaque facture éditée par un auto-entrepreneur doit comporter un certain nombre d’informations légales. Voici les mentions obligatoires à ne surtout pas oublier :
⋅ Nom et coordonnées de l’auto-entrepreneur
⋅ Numéro SIREN
⋅ Date de la facture
⋅ Numéro de facture (unique et chronologique)
⋅ Description des prestations ou produits
⋅ Quantité et prix unitaire
⋅ Montant total HT
⋅ Mention de non-applicabilité de la TVA (voir ci-dessous)
⋅ Coordonnées du client (voir adresse facturation / adresse livraison)
En tant que micro-entrepreneur, vous êtes en franchise en base de TVA (surveillez les seuils : entreprendre.service-public.fr).
La mention obligatoire sur la facture d’un auto entrepreneur à ajouter si vous êtes en franchise en base de TVA est :
"TVA non applicable, article 293 B du CGI"
Cette mention est obligatoire pour toute facture éditée en tant qu’auto-entrepreneur sans TVA.
Peut-on faire une facture d’auto-entrepreneur sans TVA ?
Oui, bien sûr. C’est même la norme pour la majorité des auto-entrepreneurs. Vous devez simplement indiquer clairement la mention légale mentionnée ci-dessus.
Un auto-entrepreneur qui facture sans TVA n’indique donc pas de ligne de TVA.
Comment faire une facture en tant qu’auto-entrepreneur facilement ?
Avec un outil en ligne, voir notre top 5, créer une facture en tant qu’auto entrepreneur devient un jeu d’enfant. Le logiciel :
⋅ automatise la numérotation des factures,
⋅ intègre toutes les mentions obligatoires,
⋅ gère la comptabilité liée à chaque facture (permet de l’indiquer en payé par exemple),
⋅ et vous fait gagner un temps précieux sur la gestion.
De plus, en utilisant un logiciel, vous évitez les erreurs qui peuvent vous coûter cher lors d’un contrôle.
Adresse de facturation et adresse de livraison
Quand vous créez une entreprise ou que vous vous lancez en tant qu’indépendant, les notions d’adresse de facturation et d’adresse de livraison peuvent vous sembler un peu floues. Lorsque vous demandez les coordonnées du client, pensez à distinguer ces deux notions.
Qu'est ce que l’adresse de facturation ?
L’adresse de facturation, c’est tout simplement l’adresse qui apparaît sur une facture et qui identifie qui doit payer.
Quid de l'adresse de livraison ?
L’adresse de livraison, elle, sert à indiquer où doivent être livrés les produits ou services.
Elle peut être différente de l’adresse de facturation.
🔎 Pensez à poser la question à votre client ! C’est important de bien les distinguer car les erreurs entre ces deux adresses peuvent entraîner des retards de livraison et des litiges de paiement.
Quel tarif appliquer ?
HT, TTC : bien comprendre
Quand vous éditez une facture, vous devez indiquer si votre activité est soumise à TVA ou non. Ainsi, vous indiquerez le prix hors taxes (HT) et/ou le prix toutes taxes comprises (TTC).
Le prix HT correspond à la valeur nette du produit ou service, sans la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée).
Le prix TTC inclut la TVA et représente ce que vous facturez réellement.
En tant qu’entrepreneur, si vous êtes assujetti à la TVA, vous collectez cette taxe.
C’est pourquoi il est essentiel de bien rédiger ses factures pour préparer sereinement sa déclaration TVA.
Le coût de votre prestation
Afin de rentrer dans vos frais et pouvoir vous dégager un salaire, il est nécessaire d’avoir bien évalué :
le temps passé ;
la difficulté de réalisation ;
les tarifs appliqués par la concurrence.
Les frais de déplacements et de livraison : un détail à ne pas négliger
Si vous livrez vos ventes ou facturez vos déplacements, il est indispensable de bien les évaluer.
Vous devez rentrer dans vos frais, mais ne pas les surévaluer car ceux-ci peuvent parfois freiner un client.
📌 A noter : si vous êtes assujettis à TVA, en cas de refacturation de frais, ceux-ci sont à soumettre à TVA, même s’ils sont refacturés à l’euro près.
En résumé, faire une facture en tant qu’auto-entrepreneur n’est pas compliqué, mais demande rigueur et respect des règles.
Utiliser un outil en ligne certifié permet d’automatiser la facturation de l’auto-entrepreneur et de sécuriser son activité.
📌 A noter : n’oubliez jamais d’indiquer la mention obligatoire si vous ne facturez pas la TVA.
👉 Si ce sujet vous intéresse, lisez également : "TOP 5 des logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs" et "Facturation électronique des auto-entrepreneurs : tout savoir en 2025"
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