Le lexique de la comptabilité des indépendants : 16 termes à connaître

Gérer sa comptabilité en tant qu’indépendant peut sembler complexe, surtout quand les termes utilisés semblent sortir tout droit d’un jargon réservé aux experts.

Pourtant, comprendre les bases du langage comptable est essentiel pour suivre la santé financière de son activité, anticiper ses obligations fiscales et piloter son entreprise en toute autonomie. 
Voici un lexique simplifié des termes comptables indispensables pour tout indépendant.

1/ Chiffre d'affaires (CA) : définition

C’est le montant total des ventes de biens ou de prestations de services réalisées sur une période donnée, généralement un mois, un trimestre ou une année. Il s'agit du revenu brut, sans déduction des charges.

À ne pas confondre avec le bénéfice !

2/ Bénéfice (ou Résultat net) : définition

Le bénéfice correspond à ce qu’il reste une fois toutes les charges et dépenses professionnelles déduites du chiffre d’affaires. S’il est négatif, on parle de déficit.
Formule simple :
Bénéfice = Chiffre d’affaires – Charges

3/ Charges déductibles : définition

Il s’agit de toutes les dépenses professionnelles que vous pouvez soustraire de vos recettes pour calculer votre bénéfice imposable. Cela inclut par exemple les frais de déplacement, l’achat de matériel, les abonnements professionnels, etc.

4/ Définition TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée)

Impôt indirect collecté par les entreprises pour le compte de l’État. Certains indépendants (notamment les auto-entrepreneurs) peuvent être exonérés grâce au régime de franchise en base de TVA. Sinon, il faut déclarer et reverser la TVA perçue sur les ventes.

5/ Auto-entrepreneur (ou micro-entreprise)

Statut simplifié adapté aux indépendants débutants ou à ceux avec un chiffre d’affaires limité. Il permet une comptabilité ultra simplifiée, avec des obligations allégées : pas de bilan annuel, pas de déclaration de TVA sous certains seuils.

6/ Livre des recettes / registre des achats

Documents obligatoires pour tous les professionnels. Le livre des recettes recense toutes les sommes encaissées, tandis que le registre des achats (obligatoire pour certaines activités) consigne les dépenses.

7/ Facture : définition

Document comptable obligatoire pour chaque vente ou prestation de service. Elle doit mentionner des mentions légales (nom, SIRET, numéro de facture, montant HT/TTC, TVA, etc.). La facturation est essentielle pour la transparence et la traçabilité.

8/ Compte bancaire professionnel : obligatoire ?

Obligatoire si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives en micro-entreprise. Pour les entreprises individuelles classiques ou en société, il est fortement recommandé d’en avoir un pour séparer les flux personnels et professionnels.

9/ URSSAF : définition

Organisme chargé de collecter les cotisations sociales. En tant qu’indépendant, vous devez régulièrement déclarer votre chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF, qui calcule ensuite vos cotisations sociales.

10/ Cotisations sociales : définition

Il s’agit des sommes que vous versez pour financer votre protection sociale (assurance maladie, retraite, etc.). Elles sont calculées en pourcentage de votre chiffre d’affaires ou de votre bénéfice selon votre statut

11/ Impôt sur le revenu (IR) : comment ça marche ?

Selon votre régime fiscal, vous déclarez votre bénéfice (ou votre chiffre d’affaires pour les micro-entrepreneurs) à l’impôt sur le revenu. Il peut être prélevé par versement libératoire (en micro-entreprise, sur option) ou calculé selon le barème progressif.

12/ Régime fiscal

C’est le mode de calcul de l’impôt :
→ Micro-fiscal (micro-entreprise)
→ Régime réel simplifié
→ Régime réel normal

Chaque régime a ses propres obligations comptables et fiscales.

13/ Amortissement

Si vous achetez un bien coûteux (ordinateur, véhicule…), vous pouvez étaler sa valeur sur plusieurs années pour réduire progressivement votre bénéfice imposable. Ce mécanisme comptable s’appelle l’amortissement.

14/ Compte de résultat

Document récapitulatif qui présente les produits (revenus) et les charges (dépenses) sur une période donnée. Il permet de calculer le bénéfice (ou déficit) de l’entreprise (pour les activités BNC, ce document est établi via la déclaration n°2035).

15/ Bilan comptable

Photographie de la santé financière de l’entreprise à un instant T. Il se compose de l’actif (ce que possède l’entreprise) et du passif (ce qu’elle doit). Obligatoire pour les entreprises soumises au régime réel (sauf activités BNC, pour lesquelles ce document n’est pas obligatoire).

 16/ Expert-comptable

Professionnel agréé qui peut vous accompagner pour tenir votre comptabilité, établir vos déclarations fiscales et vous conseiller. Son intervention est facultative pour les micro-entrepreneurs mais vivement conseillée dès que l’activité se développe.

Le lexique comptable en un coup d'œil

Pourquoi maîtriser ce lexique ?

Connaître ces termes permet de mieux piloter votre activité, éviter les erreurs fiscales et dialoguer efficacement avec votre comptable ou l’administration. Même en tant qu’indépendant en micro-entreprise, avoir une vision claire de votre comptabilité vous aide à faire les bons choix pour votre activité.

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